Administratie

Met enige regelmaat wordt de verzuchting van huisartsen gehoord over de (toenemende) administratieve belasting die gepaard gaat met hun werkzaamheden. Met name de invoering van de Zorgverzekeringswet heeft geleid tot een forse toename. Veel huisartsen zijn van mening dat deze administratieve ballast hun aandacht en energie afleidt van hun kerntaak: patiëntenzorg.
Daar komt nog bij dat het, niet, niet goed, of te laat verrichten van de werkzaamheden, veelal financiële gevolgen heeft waarvan het risico bij de huisarts ligt.

THOON heeft voor huisartsen een interessante dienstverlening ontwikkeld die volledig is toegespitst op de wensen van de huisarts, met de specifieke kennis die voor de branche vereist is en tegen een aantrekkelijke prijsstelling. Met andere woorden: een kleinschalig aanbod volgens het cafetariamodel tegen een gunstige prijsstelling; een aanbod dat past in de doelstellingen die THOON zich stelt.

Wat is Thoon Administratieve Dienstverlening?

T.A.D. is de ondersteunde administratieve tak van de Thoon-familie. Het belangrijkste kenmerk van Thoon is van, voor en door huisartsen in Twente. Hierdoor is de dienstverlening die door T.A.D. wordt aangeboden volledig afgestemd op de behoeften van de Twentse huisartsen.

Wat biedt Thoon Administratieve Dienstverlening?

T.A.D. biedt aan Thoon leden een aantal modules van ondersteunende administratieve
dienstverlening aan die voor de individuele huisarts, volledig op maat zijn te maken.
De modules zijn de volgende:
A. Voeren van de financiële administratie
Het voeren van de financiële administratie omvat het verwerken in een computerboekhouding van de te betalen inkoopfacturen, de te ontvangen verkoopfacturen, de bankafschriften en de kasmutaties. Tevens worden de afgewezen bedragen en de oninbare bedragen – op aangeven van de huisarts – verwerkt in de computerboekhouding.
Periodiek zullen wij u ook het overzicht van uw vorderingen doorgeven.
B. Aflevering voor de accountant
Deze module bevat allereerst alle werkzaamheden van module A. Verder worden in deze module ook de afschrijvingen van de vaste activa en de loonjournaalposten verwerkt in
de computerboekhouding. In overleg kan ervoor gekozen worden dat de overlopende posten tussen twee jaren worden voorbereid.
De output van deze module betreft een uitgewerkte kolommenbalans aan de accountant / het administratiekantoor die de jaarrekening voor u samenstelt. Wij streven naar een systeem waarbij u als huisarts zo min mogelijk omkijken heeft naar uw administratieve werkzaamheden en zullen derhalve de aanlevering in overleg met uw accountant / administratiekantoor invullen.
C. Samenstellen jaarrekening
Deze module bevat allereerst alle werkzaamheden van module B, uitgezonderd de aanlevering aan uw accountant / administratiekantoor.
Verder wordt in deze module de computerboekhouding verder uitgewerkt naar de jaarrekening voor uw praktijk.
D. Fiscaliteiten
De werkzaamheden van module C eindigen bij het uitwerken van de jaarrekening van uw praktijk. Binnen deze module worden ook de voor u noodzakelijke belastingaangiften verzorgd.
De noodzakelijke belastingaangiften zijn in ieder geval de aangifte Inkomstenbelasting van u en uw partner. Indien u uw praktijk in de vorm van een B.V. voert, valt hieronder ook de aangifte Vennootschapsbelasting.
E. Facturatie
Een aantal huisartsen wil geen omkijken hebben naar de facturatie van de inschrijfgelden en modules en van de verrichtingen.
Uiteraard zijn er op dit vlak wel meer instanties, die deze dienstverlening bieden, maar T.A.D. onderscheidt zich hierin door een aanpak dicht bij de huisarts.
T.A.D. blijft alle discrepanties tussen de gegevens in uw HIS en de gegevens van de zorgverzekeraars voortdurend terugkoppelen. Door deze permanente terugkoppeling kunt u uw HIS bijwerken, zodat u hierin ook zo veel mogelijk de juiste informatie heeft geregistreerd. Door de gegevens in uw HIS te optimaliseren, kan deze
dienstverlening efficiënt worden uitgevoerd. Het gevolg hiervan is zo min mogelijk acties door de huisarts en dus rust.
In het kort betreft deze module de gehele facturatie voor u aan patiënten en zorgverzekeraars. Dit omvat dus ook het juist verwerken van de door zorgverzekeraars afgewezen declaraties.
F. Maatwerk
Voert u de hiervoor genoemde werkzaamheden op andere wijze uit, maar heeft u periodiek of éénmalig ondersteuning nodig?
Dan bieden wij u dit aan tegen een afrekening op uurbasis. Vanzelfsprekend bieden wij u een zeer concurrerend tarief met als belangrijkste plus de inhoudelijke kennis van uw branche.

Heeft u interesse in één of meer van de genoemde modules?
Graag maken we op basis van de gegevens van uw praktijk een offerte op maat.
Neemt u gerust vrijblijvend contact op met Cees van Dijk of Philip Rolefes.